Co obowiązuje w 2026 roku?
Prawo budowlane dopuszcza dziennik papierowy i elektroniczny. GUNB opisuje 1 stycznia 2032 r. jako termin obowiązkowego stosowania EDB dla robót, dla których wymagany jest dziennik. Ustawa przewiduje wydawanie papierowych dzienników do 31 grudnia 2031 r., z wyjątkiem robót na wskazanych terenach zamkniętych.
To data graniczna wydawania papierowych dzienników. Nie oznacza automatycznie, że wszystkie papierowe tomy używane wcześniej tracą ważność tego samego dnia. Przy konkretnej budowie trzeba sprawdzić przepisy przejściowe i etap inwestycji.
Jak działają obie formy?
Papierowy dziennik pozostaje dokumentem prowadzonym w kolejności chronologicznej, zgodnie z regułami Prawa budowlanego. EDB działa przez przeglądarkę lub aplikację i wymaga logowania z użyciem jednej z metod wskazanych przez system. Inwestor występuje o wydanie dziennika; po przyznaniu dostępu dodaje uczestników zgodnie z ich rolą.
Przy wyborze formy uwzględnij to, kto będzie korzystał z dokumentacji, jak będzie wyglądał obieg informacji oraz czy uczestnicy inwestycji są gotowi pracować w systemie. Sama aplikacja nie rozwiązuje kwestii ustalania terminów wizyt ani komunikacji o planowanych robotach.
Czy można przejść z papieru na EDB?
Prawo przewiduje kontynuowanie papierowego dziennika w postaci elektronicznej. Inwestor występuje o dziennik w EDB, a po jego wydaniu papierowy dziennik zostaje zamknięty wpisem. Odwrotna zmiana — z elektronicznego dziennika z powrotem na papierowy — nie jest wskazana w tych przepisach jako tryb kontynuacji.
Nie zamykaj dokumentu ani nie zmieniaj sposobu prowadzenia tylko na podstawie krótkiej porady internetowej. Sprawdź aktualne instrukcje GUNB dla swojej sytuacji i uzgodnij zmianę z uczestnikami procesu.
Kto za co odpowiada?
- Inwestor występuje o wydanie dziennika i zarządza dostępem po stronie inwestorskiej.
- Kierownik budowy prowadzi dziennik w ramach powierzonych obowiązków i dokonuje wpisów odnoszących się do przebiegu robót.
- Pozostali uczestnicy dokonują wpisów w granicach swoich uprawnień i funkcji.
- Wpisy powinny odzwierciedlać faktyczny przebieg inwestycji.
Źródła i dalsze sprawdzenie
Informacje prawne odnoszą się do źródeł sprawdzonych w podanej dacie. Przed działaniem porównaj je z dokumentami swojej inwestycji oraz aktualną treścią przepisów.